Microsoft は、同社の人工知能の最も便利な機能の 1 つを Word 内に実装します。レドモンドの大手企業は、Copilot がテキスト文書を自動的に要約できるようになると発表しました。この機能はファイルを開くたびに有効になり、テキストを読む時間を無駄にせずにテキストの重要なポイントを取得できるようになります。
自動要約機能は、Windows、Mac、および Web バージョンの Word で利用できます。 Copilot サブスクリプションをお持ちの方は、最も重要な情報をわかりやすい形式に抽出できます。
Word チームのプロダクト マネージャー、ステファニー ヴィッサー氏は次のように述べています。「私たちはコンテンツが豊富な世界に生きているため、情報をより効率的に処理する方法を常に模索しています。」 「Microsoft Copilot は、Word 文書の先頭に自動要約を提供することで、この状況を軽減できます。」
AI を使用して Word 文書を合成する場合、機能を有効にする必要はありません。ファイルを開くと、Copilot の自動概要が表示され、最初のシートとリボンの間のボックスに表示されます。新しいセクションは圧縮されて表示されるため、[続きを見る] ボタンを押して展開する必要があります。
AIを使ってWord文書をどれだけ要約できるか
Microsoft によると、 Word の AI は 80,000 ワード以下の文書を合成することができます。このテクノロジー会社は数週間前に Copilot の容量を改善し、ファイルに許可される長さを最大 4 倍に拡張しました。
Word の自動要約はリアルタイムでは更新されないことに注意してください。つまり、さらにテキストを入力しても、[新しい概要を検索] ボタンを押すまで、Copilot の上部のボックスは変更されません。編集が重要な場合、AI はチャット内で直接コピーしたり開いたりできる新しいテキストを生成します。
Word の自動要約は、長い文書の読み取り時間を最適化するための代替手段として提供されています。ユーザーは、[ホーム] タブの[コパイロット] ボタンを使用してテキストの概要を手動で生成することもできます。そうすることでチャットが開き、ダイアログ ボックスに「この文書を要約する」と書くだけで済みます。
Microsoft は、Web およびデスクトップ用Word の新しいバージョンで自動概要が段階的に展開されることを確認しました。これを使用するには、Microsoft 365 (Office) の有料サブスクリプションとは別に、Copilot の有料サブスクリプションが必要です。
参考資料一覧
- https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-insider-blog/automatically-summarize-word-documents-with-copilot/ba-p/4231202