Google カレンダーに仕事や会議に費やした時間が表示されるようになりました

Google は、ユーザーが仕事や会議にどれだけの時間を費やしているかを知ることができる Google カレンダーの新機能を発表しました。 「Time Insights」と呼ばれるこの新機能は、有料の Google Workspace アカウントで利用でき、従業員が自分の時間をより深く理解し、計画できるようにすることを目的としています。

具体的には、「Time Insights」メトリクスは、労働時間と会議の種類に関する週ごとの概要を提供します。この場合、ユーザーは Google カレンダーで仕事のスケジュールと、会議に関する詳細情報を選択する必要があります。従業員は、これらの会議に費やした時間を確認することもできます。これを行うために、Google はカレンダーを通じて登録された各予定の時間を考慮し、新しい「Time Insights」メニューに表示するための期間を計算します。

最後に、統計により、その人が誰とどのくらいの時間会ったのかもわかります。この情報はすべてユーザーのみに表示され、誰とも共有されません。ただし、従業員のアカウントを管理し、「共有アクセスの管理」機能にアクセスできるユーザーは、すべてのカレンダー情報を表示できます。

有料の Workspace アカウントの Google カレンダーでのみ利用可能

この機能は段階的に展開されており、 Web バージョンの Google カレンダーにのみ表示されます。 「Time Insights」は、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Nonprofit アカウントでのみ利用できます。

この機能は、前述のアカウントの管理者に対してデフォルトで有効になっており、設定から無効にすることができます。ユーザーにはこれを無効にするオプションはありませんが、画面に表示されないように非表示にすることはできます。

Google カレンダーに届く仕事関連のニュースは「Time Insights」だけではありません。 Mountain View 社は最近、従業員が働く場所を選択できる機能を発表しました。これにより、自分がオフィスにいるのか、自宅にいるのか、あるいはカフェなどの非公開の場所にいるのかを通知できます。同僚などの承認されたユーザーのみが、それぞれのアカウントの情報を表示できます。