Dropbox で PDF を作成および編集する方法

PDF 形式は死ぬことを拒否します。最も長く、最も用途の広いものの1つです。それが今も存在しており、請求書、納品書、レポート、マニュアルを共有して参照、印刷、編集できる可能性を提供しているのです。 PDF の編集はそれほど簡単ではありませんが、現在、ページの追加と削除、順序の変更などを行う方法はたくさんあります。たとえば、Dropbox から。

Dropbox には、Word または Google 形式のテキスト ドキュメントからPDF ファイルを作成する機能が組み込まれて久しいです。 Dropbox を離れることなく、Web ブラウザから直接アクセスできます。 PC または Mac、タブレットまたはスマートフォンから。無料の Dropbox アカウントをお持ちの場合でも。そして少し前までは、PDF ドキュメントを表示するだけでなく、編集できるようになりました。

ベルを鳴らす前に、Dropbox が現在 PDF 編集用に提供している機能として、新しいページの追加、ページの右または左への回転、ページの削除、ページの順序の変更を説明します。つまり、現時点では、ページのコンテンツを編集して画像、ビデオ、テキストを削除または追加することはできません。しかし、Dropbox のテキスト ドキュメントの作成機能と PDF の編集機能を組み合わせることで、この問題は解決されます。

Dropbox から PDF を編集する

Dropbox から PDF ドキュメントを編集するには、それを Dropbox スペースにアップロードするだけです。制限はファイルあたり 111 MB で、パスワードで保護されていません。 Dropbox にアップロードしたら、他のファイルと同じように操作できます。それを開くと、デフォルトでは Dropbox PDF ビューアから表示されます。そこから、ダウンロード ( [ダウンロード] )、PNG または JPG 画像形式で保存 ( [名前を付けて保存…] )、共有 ( [共有] ) できます。

編集機能を使用するには、 [編集]をクリックする必要があります。PDF ファイルが Dropbox エディタで開きます。文書に署名を追加するだけの場合は、 「ワークフロー」 、 「自動署名」の順にタップします。サードパーティ サービスHelloSignを介して、オンラインで文書に署名できます。もちろん、初めての場合は、Dropbox がHelloSignでのアカウント作成をサポートします。

Dropbox PDF エディタでは、ページのサムネイルが表示され、各ページが実際のサイズまたはおおよそのサイズで表示されます。前に述べたように、現在利用できる編集タスクは次のとおりです。Dropbox でホストしている新しい PDF ページを追加する (ページを挿入)、ページを削除する (ページを削除)、ページの向きが間違っている場合はページを回転します (右に回転、左に回転)、最後に「ページを移動」をクリックして、開いている PDF ファイルのページの順序を変更します。

PDF の編集が終了したら、PDF を直接保存して元の PDF と置き換えたり、コピーを保存したりできます。どちらのオプションも、Dropbox エディタの右上隅にある[完了]ドロップダウン ボタンにあります。そのままにしておく場合は、 [キャンセル] をクリックするか、タブまたはウィンドウを閉じると、変更を破棄するかどうかを尋ねられます。

他のアプリを使用して Dropbox の PDF を編集する

Dropbox PDF エディターに納得できない場合は、サードパーティのエディターを使用できます。 Dropbox から直接。具体的には、現時点では、 SmallPDF、Nitro、airSlate PDFfiller 、 Soda PDF Editorの 4 つのエディタから選択して使用できます。

これらを使用するには、Dropbox から PDF ドキュメントを選択し、 [開く]ドロップダウン ボタンをクリックして、 [アプリケーションを接続]をクリックする必要があります。上記の 4 つのエディタのリストが表示されます。いずれかを選択すると、選択した PDF ドキュメントが新しいウィンドウまたはタブで開きます。選ばれた編集者のもの。

外部アプリケーションまたはエディタで PDF ドキュメントの編集が完了すると、コピーを Dropbox またはデバイスに保存するオプションが表示されます。あるいは、別の手段を通じて直接共有することもできます。各編集者によって異なります。

Dropbox から PDF を作成する

Dropbox の PDF エディターに欠けている機能の 1 つは、PDF のコンテンツを直接操作できる機能である可能性があります。つまり、テキストの断片を削除したり、書き換えたり、画像を削除したりすることです…残念ながら、現時点ではそれを行うことはできませんが、別の方法で解決できます。必要なコンテンツを含む PDF ページを作成し、Dropbox エディタから PDF ページに追加します。

新しいページや新しい PDF ドキュメントを作成するために、Dropbox にはテキスト ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを作成するオプションが統合されています。 Microsoft 形式 (Word、Excel、PowerPoint) または Google 形式。どちらの場合も、Google と Microsoft のオフィス ツールはDropbox に統合されているため、Dropbox を離れることなく使用できます。このようにして、Dropbox スペースから新しいドキュメントを作成し、必要なコンテンツを含めることができます。

完了したら、 [ファイル] > [印刷]に移動するだけです。デフォルトでは、ドキュメントは Web ブラウザで開いてデバイスに保存できる PDF に変換されます。次に、それを Dropbox にアップロードし、Dropbox PDF エディタから前の PDF に追加します。ドキュメントを PDF に変換するもう 1 つの方法は、Dropbox のメイン画面から直接ファイルを選択するかドキュメント プレビューから選択して、[名前を付けて保存…]をクリックすることです。

これはそれほど実用的なシステムではありませんが、数ページを変更するだけであれば、PDF を編集するのと同じくらい高速です。さらに、Microsoft および Google のエディタを使用すると、表、画像、リンク、絵文字、記号など、あらゆる種類のコンテンツをドキュメントに追加できます。

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