オフィスで最速

生産性、つまりより短い時間でより多くのことを行う能力を向上させる方法はたくさんあります。

その 1 つは、タスクに特定の期間を割り当てて、時間の経過とともにタスクを分散することです。各タスクに費やされた時間を分析することで、日々の組織を変更して、各種類のタスクに最適な時間を見つけることができます。

これを行うには、時間管理ツール、または英語での時間追跡が必要です。その目的は、自己ベストを記録するストップウォッチの目的に似ていますが、レースの時間を計る代わりに、タスクの完了でも同じことを行います。

はっきりさせておきたいのは、それは自分自身を瞬時に監視したり、それに執着したりすることではないということです。それは単に、日々のルーティンに流されず、家事に費やす時間や注意力が低下したり生産性が低下したりする瞬間を意識することです。

トグル

まずは、Windows、Mac、Linux、Android、iOS で利用でき、Web ブラウザから使用できる最も汎用性の高いソリューションであるTogglから始めます。

シンプルなボタンを押すだけで Toggl ストップウォッチが起動し、時間を管理し、自宅やオフィスで行うすべてのことを追跡できるようになります。

一日または週の終わりに、結果を確認して保存し、最もよく働く時間帯や少し休むべき時間を確認できます。

一方、Toggl を使用すると、タスクを簡単に構成してラベルを付けて、レジャーと仕事を区別したり、タイミングを計るタスクの種類をより適切に区分したりすることができます。

一言で言えば、考慮すべきベテランのアプリです。

プレス

多くの生産性アプリケーションの現在の傾向に沿ったミニマリスト スタイルを備えたPulse を使用すると、費やした時間を取得しながら毎日のタスクやアクションを管理できます。

ツールは非常にシンプルです。これはプロジェクト(タスクと呼ばれるもの) ごとに整理されており、ラベルを付けてフィルターを適切に行うことができます。時間制御を有効にするか無効にするかは私たち次第で、複数のタスクを同時に実行できます。

Pulse は単独で無料で使用でき、 Web から直接動作します。

有料アカウントを使用すると、同じチーム内の複数人の時間を管理したり、その結果を共有したりできることが利点の 1 つです。

マニックタイム

Windows、Mac、Linux、Android で利用できるManicTimeがインストールされており、コンピュータの使用に集中することで、日常の仕事に費やす時間を管理するのに役立ちます。

具体的には、ManicTime はタスクのタイミングを計るのではなく、使用するアプリケーションとファイルを考慮します。 Facebook や Instagram を悪用していますか? 1 つのレポートに一日中費やしたことがありますか?

このプロセスは自動ですが、ラベルを追加することで結果を一時停止、再開、構成することができます。

もちろん、一日の終わりには結果が表示され、どのアプリケーションに最も多くの時間を費やしているのか、それが正常なのか、それとも特定の気を散らすものは避けるべきなのかがわかります。

収穫

もう 1 つの優れたオールラウンドな時間管理ツールはHarvestです。これは iPhone、Android、Mac、Chrome、Safari で利用でき、Slack、Trello、Zapier などの人気のあるサードパーティ アプリとも統合されています。

その目的は、さまざまなタスクやプロジェクトの時間を計算することです。ストップウォッチの有効化と無効化は手動で行うことができ、費やした時間を確認できるため、時間によって課金するフリーランサーにとって非常に便利です。

時間が経てば、一定期間にわたる毎日の統計を確認できるようになり、スロットやタスクごとに費やされた時間を判断できるようになります。

クロックファイ

Toggl に似ていますが、 Clockify はWeb からの使用のみを目的としており、個人または作業グループの自由時間を管理します。

その外観は、時間順に並べられたタスクのリストを備えたプロジェクト マネージャーのようなもので、プロジェクトを区別するためにラベルを付けることができます。

Harvest の場合と同様、自営業の場合、Clockify はタスクやプロジェクトに費やした時間とその金銭的価値を計算するのに役立ちます。

ボタンを押すとアカウントが有効になりますが、時間を手動で追加することもできます。