生産性を向上させる 5 つのツール

週末が近づいており、自由な時間があるので、良い解決策を考えてください。パフォーマンスを向上させるためのサポートをお探しの場合は、生産性を向上させる 5 つのツールを紹介します。これらはさまざまなタスクに使用できますが、無料で使いやすく、マルチプラットフォームであり、Web バージョンがあるという一連の要件をすべて満たしています。

アプリケーションが魔法のように生産性を向上させるわけではありませんが、さらなる後押しとなり、より組織化してパフォーマンスを向上させる一連の習慣を確立するのに役立ちます。これから紹介するツールは、このジャンルでは基本的なものです。知らない人、またはまだ徹底的に試してみようと思っていない人に備えて。

エバーノート

このアプリケーションは非常にシンプルな目標を追求しています。それは、すべてのデータを保存できる巨大なデジタル ノートブックのようなものになることです。新しいノートを作成したり、ラベルを貼って整理したりすることができ、情報を簡単に検索できるのでとても便利です。 Web バージョンに加えて、ほぼすべてのプラットフォーム用のアプリケーションがあります。

Evernote は多くのユーザーにとって不可欠なツールとなっています。提供される可能性が非常に多いため、迷ってしまい、結局使用をやめてしまうことがよくあります。非常にシンプルなヒントがあります。できるだけ多くのメモを保存すると、より便利になります。ブラウザに拡張機能を追加すると、いつでも必要な情報を取得できます。

Evernote はテキストを認識できるため、さまざまなドキュメントをスキャンして検索できることが最も優れた機能の 1 つです。サービスやアプリケーションの膨大なリストがあり、それを活用してさらに活用できるようになります。それらの一部は、Bitelia の同僚によって記事にまとめられているので、一読をお勧めします。

私はレシピを保存するためによく使っています。Evernote Food と組み合わせると、レシピを整理していつでもアクセスできるようになります。 Evernote は無料で使用できますが、一定の制限があります。1 か月あたり 60 MG で、ノートをデバイスにダウンロードしてオフラインで楽しむことはできません。制限は年間 40 ユーロ (約 30 ドル) で解除できます。

ポケット

Pocket は、当初は有料でしたが現在は無料のサービスである Read it Later を進化させたものです。操作は非常に簡単です。特定の時間に読み取れないものはすべて保存し、時間があるときにダウンロードして楽しむことができます。これは最新のアプリケーションやサービスに統合されているため、別のアプリケーションに移動することなくアカウントに送信できるようになります。

Evernote と同様に、保存する各ページにタグを確立することができます。これを統合された検索エンジンと組み合わせることで、保存されたデータの混乱の中から検索することができます。モバイルデータ通信が利用できないタブレットで使用すると、Wi-Fi があるときにコンテンツをダウンロードして後で読むことができ、非常に便利です。

ワンダーリスト

生産性向上ツールのもう 1 つの古典的ツールですが、今回はタスク リストの分野です。 Wunderlist を使用すると、完了したいアクションの記録を保持し、リマインダー、メモ、ファイルなどを追加できます。

チームや企業向けのPro バージョンがあり、年間 44.99 ユーロ (約 60 ドル) です。ほとんどのユーザーにとって、すべてのデバイスからタスクを管理できるため、タスクを整理するには無料版で十分です。このタイプのサービスをたくさん試してきましたが、結局はいつも Wunderlist に戻って、買い物リストや見たい映画などを書き留めることになります。

ドロップボックス

クラウド上の機関。 Dropbox はすべてのファイルを保存するスペースを提供し、必要なときにいつでもファイルにアクセスできるようにします。可能性はほぼ無限で、最も興味深い機能の 1 つは他のユーザーとフォルダーを共有するオプションです。こうすることで、そのフォルダーに変更が発生するたびに、両方の部分に変更が反映されるようになります。いずれにせよ、ファイルのセキュリティに関して疑問がある場合は、この Bitelia の記事で推奨されているアドバイスを参照してください。

無料アカウントは2 GB から始まりますが、(友人を招待するなどして) 最大 18 GB まで増やすことができます。多くのプレミアム オプションがあり、年間 99 ドル (約 73 ユーロ) で 100 GB を利用できます。モバイルデバイスからの写真、Web サイトからのデータ、特定のアプリケーションのバックアップコピーなど、必要なものをほぼすべてバックアップするように設定できます。

イフト

このツールには、以前のツールの多くが含まれています。一連のアクションを確立し、自動的に実行できるこのサービスについては、何度かお話してきました。 IFTTT Web サイトでプロファイルを作成すると、よく使用するサービスに接続できます。このようにして、写真を Instagram にアップロードするたびに Dropbox に自動的に保存されたり、Foursquare にチェックインするたびにカレンダーに保存されたりすることを自動化できます。

このようなタイプの自動化は「レシピ」と呼ばれます。独自のものを作成することも、人々がよく使用するものを参照することもできます。ここでの可能性は無限ですが、限界は各人の想像力とニーズです。 Web バージョンに加えて、iOS (Android 版は開発中) 用のアプリケーションも用意されており、スマートフォンから直接接続することもできます。