ファイルをバックアップするときに従うべき 6 つのヒント

現在のテクノロジーの進化の速さは驚くべきもので、テクノロジーに接触する人々に直接的な影響を与え、テクノロジーを利用して、あるいはテクノロジーを通じて私たちが行う実践にも常に影響を与えています。

しかし、人間は本質的に順応性があるという事実のおかげで、これらの変化はなんとか浸透して、それに対応する期間維持され、その後、同様に人々に受け入れられ、使用される他の変化に簡単に置き換えられます。そしてそのサイクルが繰り返されます。たとえば、90 年代にはフロッピー ディスクが最も人気のあるストレージ デバイスでしたが、その後、それに対抗するために CD や DVD が登場しました。しばらくして USB ドライブに関する大きなニュースがもたらされ、今日ではクラウド ストレージが私たちのあらゆる問題の解決策になっているようです。問題。

また、将来何が起こるかわからないため、情報の保管方法には注意する必要があります。貴重な情報を後世に残すために、データの寿命を延ばすために役立つファイルのバックアップに関するヒントをいくつか紹介します。

1. 永続的なフォーマットを選択する

ファイル形式には永続的なものと、ソフトウェアの新しいバージョンごとに変更されるものがあるため、ファイルをどの形式で保存するかを慎重に検討してください。広く使用されており、さまざまなプログラムで読み取れるオープン形式を選択するようにしてください。たとえば、プログラムはカメラ固有の RAW ファイルよりも JPG ファイルを読み取る可能性が高くなります。他に適した形式は、PDF、DOCX、MP3、MP4、MOV です。可能であれば、同じファイルを複数の形式で保存することもできます。

2. 暗号化にはノーと言う

ファイル暗号化は、情報を保護する上で非常に重要なセキュリティ対策です。しかし、矛盾にもかかわらず、それは最大の敵になる可能性もあります。パスワード マネージャーのキーやファイルの暗号化に使用するソフトウェアを忘れてしまった場合を想像してみてください。場合によっては、情報を二度と復元できなくなる可能性があります。そのため、何を暗号化するのか、何を暗号化しないのかを把握する必要があります。たとえば、クレジット カード情報と一部のパスワードを暗号化できますが、家族の写真については暗号化する必要はありません。

3. 読み取り専用

ファイルを読み取り専用に設定すると、重要なデータを誤って削除したり上書きしたりすることに対する保護層が追加されます。 Windows では、これを行うのは非常に簡単です。ファイルが含まれているフォルダーまたはファイル自体を右クリックし、 [プロパティ]を選択するだけです。属性で「読み取り専用」ボックスを選択し、「適用」をクリックして確認ボックスを開き、「OK」を選択すると、変更が適用されます。

4. バックアップコピーを作成する

バックアップ コピーを作成することは、私たちの日課の一部であるべきです。定期的に実行することで、あらゆる緊急事態に確実に備えることができます。そして、この原則は、コンピュータに保存したファイルだけでなく、携帯電話で撮った写真、連絡帳、重要なパスワード、ブックマークやお気に入りのサイト、電子メール、音楽などにも当てはまります。情報をバックアップしたことがない場合は、今日が始めるのに最適な日です。ここでいくつかのヒントを紹介します。

5. 最適なメディアを見つける

光学ドライブ (CD、DVD、Blu-ray など) には便利な利点があります。たとえば、これらは一度だけ書き込み可能です。つまり、誤ってファイルを削除したり上書きしたりすることはできません。多くのコピーを簡単に作成できます。そして、彼らは時間が経っても生き残る一定の確率を持っています。ただし、M-Disc は従来の光ディスクよりもはるかに耐久性が高いことが証明されており、記録するには特別なドライブが必要ですが、どのドライブでも読み取ることができます。

6. 相続人を選ぶ

相続人、遺言執行者など、呼びたいものは何でも構いませんが、将来、自分がいなくなったときに、自分が保存したファイルに他の人がアクセスできるようにしたい場合は、何らかの遺言書を残しておいたほうがよいでしょう。その決定を伝えます。バックアップ ファイルのことを誰も知らなければ、誰もそれを見ることはできません。