スキャナーのことは忘れましょう: スマートフォンで書類をデジタル化するのに最適なアプリ

PDFで送ってもらえますか？これは、書類に署名するとき、または紙で何かを渡されるときに、私がよく尋ねることです。家にはこれ以上紙を保管する物理的なスペースはありませんが、受け取ったものはすべて iCloud に保存し、必要なときに検索して復元する習慣があります。

請求書、報告書、契約書、納品書、取扱説明書…これらすべてが、将来再び見るかどうかわからないまま、引き出しやフォルダーに蓄積されます。最良のシナリオでは、そこに留まります。調べる必要があるかもしれませんが、時間をかけて見つけ出すのに役立ちます。一方、デジタル形式では、すべての書類を保存するということは、特に書類をクラウドに保存する場合には、自由に使えることを意味します。

紙から Android へ: あなただけのポケット テキスト スキャナー

紙をデジタルドキュメントに変換することはそれほど難しいことではありません。今日の携帯電話には高品質のカメラが搭載されており、何でも撮影できるため、焦点を合わせてボタンを押すだけで、紙からPDF または DOC を取得することができます。

カムスキャナー

昨年このアプリをめぐる論争にもかかわらず、 CamScanner は依然として iPhone または Android スマートフォンからドキュメントをスキャンしてデジタル化するための最も人気のあるアプリです。

まず、CamScanner は、数秒で文書の焦点を合わせて撮影し、境界線を除去し、文書のテキストを適切にフレームに収め、品質を犠牲にしないように結果を最適化し、軽いファイルを取得するなどの作業に役立ちます。さらに、 OCR 認識を備えており、スキャンしたドキュメントを自分のサーバーまたはスマートフォンにJPEG 画像形式または PDF で保存できます。

CamScanner を使用すると、数分で紙をスキャンし、その結果をGoogle Drive、Box、Dropbox、OneDriveなどにアップロードできるため、ドキュメントのための物理的なスペースを節約し、接続されたデバイスからいつでもドキュメントを利用できるようになります。

スキャンボット

ドイツからは、紙のスペースを節約できる実用的なドキュメント スキャナーScanbotが登場しました。テキストと画像を強調表示する自動スキャン。その後、文書の上に注釈を付けたり、 OCR を使用してテキストを抽出したり、PDF をiCloud、Dropbox、Boxなどのクラウド サービスに保存したりできます。

他のスキャン デバイスと同様に、紙の文書を撮影するときに、読みやすくするため、または結果として得られるファイルの重量を軽くするために、出力品質を DPI で選択できます。保存形式はPDF または JPGです。

追加機能として、 Scanbot はQR コードをスキャンし、パスワードで保護された PDF ドキュメントを作成することもできます。

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ジーニアススキャン

請求書、契約書、レポート… Genius Scanは、スマートフォンをハンドヘルド スキャナーに変え、目の前にある紙をデジタル化するアプリです。

すべてがうまくいくように、画像の端からフレーミングすることで遠近感を修正できます。大量の紙を数分でスキャンするバッチ モードがあり、デジタル化されたすべてのコンテンツは個別にまたはPDF 形式で最終的に生成されます。同じPDF内にあります。

Genius Scan には写真レタッチ オプションもあり、結果を適切に読み取って汚れやぼやけを除去できます。さらに、電子メールの送信からスマートフォンにインストールされている別のアプリへの送信まで、ドキュメントをエクスポートするためのオプションは数多くあります。

ABBYY ファインスキャナー

スマートフォンからの自動デジタル化。 ABBYY FineScannerは、大量の紙を PDF ドキュメントまたは JPEG 画像に簡単に変換する iPhone および Android 用のアプリです。

文書のテキストを取得して編集したい場合に備え、アプリには 12 の異なる形式で193 以上の言語と互換性のあるOCR テクノロジーが搭載されています。したがって、テキストを抽出するだけでなく、テキストを保存するドキュメントの種類を選択することもできます。

残りの部分については、 ABBYY FineScanner は、以前に作成した PDF に注釈を付けたり、 Dropbox、iCloud、Google Drive、Boxなどを介してスキャンしたドキュメントをエクスポートしたりすることもできます。

クリアスキャナー

狙って撃てば、紙の文書が PDF で作成されます。 Clear Scannerは非常に実用的なスキャン ツールであり、前の例と同様に、画像をフレーミングし、彩度や明るさの強調を適用することで結果を改善できます。

Clear Scanner を使用すると、結果を JPEG または PDF 画像形式で、カラーまたは白黒で個別に保存したり、同じドキュメント内のすべてのページを結合して保存したりできます。

画像からテキストを抽出するために、アプリはOCR 認識を提供しており、このタイプのアプリケーションでは通常のように、インストールされている他のアプリに結果を送信できます。